连妇保〔2009〕5号
各科室：
为进一步加强院长负责制，提高院长办公会议质量，提高医院行政领导议事和决策水平，现将《连云港市妇幼保健院院长办公会议事规则》(见附件)印发给你们，请各科室认真组织学习并制定本科室相关议事规则。
二○○九年一月三十日
附件:
连云港市妇幼保健院院长办公会议事规则
一、总则
1、为进一步加强院长负责制，结合我院实际情况，特制定院长办公会议事规则。
2、制定议事规则，旨在提高会议质量和工作效率，提高医院行政领导议事和决策水平。
二、会议制度
1、院长办公会实行例会制度，一般每周召开1次，如有需要可临时召开，医院如有其他活动安排，要服从该会议，以确保院长办公会议出席人数。
2、院长办公会参加人员：院长、副院长、院长助理、院长办公室主任，必要时通知其他相关人员参加
3、院长办公会议由院长主持，或由院长委托副院长主持。
4、院长办公会议必须有过三分之二的成员出席才能召开。成员中如因故不能出席的，应事先告知院长办公室。
5、根据议题内容，有关部门负责同志可列席出席会议，具体人员由会议主持人决定。
三、院长办公会主要任务
1、就医院的发展建设，中心任务和其他重要行政工作做出决策；
2、讨论医疗、教学、科研、行政、后勤等工作中的重要问题，并作出相应决定；
3、听取各行政职能部门重要工作汇报，分析医院形势，检查总结工作。
四、院长办公会议事内容
1、传达、贯彻落实上级重要文件、会议精神；
2、院党委提出的重要问题
3、制定医院长远发展规划、年度工作计划及重要工作的实施方案
4、制定医疗、教学、科研、行政、后勤等重要改革措施及实施办法
5、医院分级管理工作的重大问题
6、医院基本建设的重大问题
7、医院经费预决算和开支计划
8、职工奖惩、奖金分配方案
9、职能科室月工作检查测评
10、重大活动接待安排
11、安全保卫的重要问题
12、重大工作计划的执行情况和工作总结
13、其他重要工作
五、议事程序和规则
1、凡需提请院长办公会议研究的议题，应在会前3天由分管领导或职能部门负责人告知院长办公室，办公室也要主动征询意见。办公室负责安排议事程序，经会议主持同意后，于会前2天将会议内容安排表发给与会人员。
2、凡需提请院长办公会议研究的议题，主办部门要事先准备具体的意见或必要的可行性论证材料，并经分管领导同意；涉及其它部门的，由主办部门事先与有关部门协商，共同提出具体方案和意见，并经主管领导同意后，方可提交院长办公会议讨论。需分发材料的，由办公室统一分发。
3、对于讨论的议题，一般一题一议，与会成员要充分发表意见。会议主持人要根据讨论的情况进行归纳集中，作为会议决定或决议。
4、院长办公会要贯彻民主集中制,研究问题时充分发扬民主,重要问题需经到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究，科学论证，有关部门要提出书面意见，并提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。会议主持者要在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，作出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题请上级决定。
六、会议执行
1、院长办公会议由办公室主任记录；会后由办公室根据会议情况整理出会议纪要，印发给党政领导和抄送有关部门，并连同会议记录，一并存档。
2、会议形成的决定、决议和意见，一般由办公室通知有关部门贯彻执行。办公室要及时了解、催办和督查会议议定事项的贯彻落实情况，并向院长和分管领导报告。
3、与会人员要严格执行保密纪律，未经传达不得擅自向外传播、扩散会议内容。
七、附则
1、本规则如与上级规定不一致时，以上级规定为准。
2、本规定解释权和修订权归院办公室。
3、本规则自发文之日起执行。